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語学留学 申込条件

 

アイルランド留学センター(株式会社アイシーティ)はプログラム参加のための手続きをご両親またはご本人に代わっていたします。

1.   20才未満の方は保護者の同意が条件となります。申込書に保護者署名、捺印が必要です。
→保護者承諾・申込み書
をプリントアウトして、保護者から署名、捺印をもらい、郵送またはファックスしてください。
     
2.   渡航に必要な書類等(パスポート等)はご自身の責任で取り揃えてください。すでにお持ちの方も有効期限(残存期間6ヶ月以上が望ましい)などにご注意ください。外国籍の方は事前に必要な書類 (パスポート・査証・日本への再入国許可書等)をご用意ください。
     
3.   研修開始日30日前を過ぎてのお申込みは原則としてできませんが、現地側の了解が得られた場合に限り可能です。緊急手配料として¥10,800を申し受けます。
     
4.   研修開始日の6週間前を切ってのお申し込みの場合は入学手続代行料のほかに研修費用の一部として¥50,000をお申込み時にお支払いいただきます。(残金請求時に¥50,000をひいた金額を請求いたします。) 
     
5.   円建てのコース費用(現地に送金すべき授業料・滞在費・登録料等)は、当社規定の為替レートに従って日本円に換算して表示し、銀行手数料を加えたものを請求しております。表示価格は大幅な為替変動があった場合には予告なく変更される場合があります。
     
6.   申込書にご記入いただいたお客様の個人情報(住所・氏名・生年月日等)は、予約・手配をするために必要最小限な範囲内で学校・宿泊機関等へ提供いたします。
     
7.   慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、障害をお持ちの方などで特別の配慮を必要とする方 は、その旨をお申込み時にお申し出ください。当社はできる限りこれに応じます。なお、医師の診断書を提出していただく場合があり ます。また、現地事情や関係機関等の状況や研修の円滑な実施のために、コースの一部について内容を変更させていただくか、またはご負担の少ない他の研修プ ログラムをお勧めするか、あるいはご参加をお断りさせていただく場合があります。
     
8.   滞在がホームステイの場合、申込書をもとにホストファミリーの手配をさせていただきますが、全てお客様のご希望通りに手配 できる保証はありません。また、お客様のイメージ・希望と異なったとしても変更はできません。ホストファミリーに関して住所、氏名、家族構成などの情報は 提供いたしますが、その他の詳細につきましては情報提供できません。ホストファミリーが決定後でも家族の病気などの事情により直前に変更になることがあり ます。
     
9.   お申込みいただいたお客様の個人的な理由で、パスポート・査証等が取得できなかったり、研修希望先国において入国を拒否されたりなどで取り消しとなった場合、規定の取消料をいただきます。
     
10.   研修開始後、現地の学校の都合でコースの内容や条件が変更されたり研修プログラムが実施されなくなった場合、当社はできるだけ現状に戻す努力をいたしますがその変更や中止の責任を負いません。
     
11.   出迎えをお申込み後、お客様の都合で到着日・到着便・到着時刻の変更があった場合、変更通知のために別途通信費をいただき ます。また、現地の事情(お客様の到着便の到着予定時刻の大幅変更、パーキング規制等、現地交通事情と空港での一切の状況等)によって、出迎え人と会えず 出迎えができなかった場合、学校および当社は返金等一切の責任を負いません。
     
12.   海外旅行傷害保険の加入は参加条件となります。当社では現地での傷害等による被害については補償はいたしません。
     
13.   アイルランドの祝祭日は休校となる場合があります。学校のスケ ジュールに従います。
 

申込み内容の変更

 
1.   コース内容の変更(研修校は変更せず)
お申込み後の変更は現地側の了解が得られた場合に限り可能です。 コース日程、コースの種類、滞在条件など当初の申込み内容をお客様の都合で変更する場合、研修開始日31日前までの変更希望は 1回につき¥5,400の変更料を申し受けます。30日前を過ぎての変更希望の受け付けは原則としてできませんが現地側で了承された場合に限り受け付け、¥10,800の変更料を申し受けます。2度以上の変更および研修開始日を当初の予定より3ケ月以上先に延期する場合、または変更希望の研修日が確定できない場合の変更は取り消しと同じ扱いになります。
     
2.   研修校の変更
お客様の都合で研修校を変更する場合は、お申し出時期に関わらず取り消し扱いになり、規定の取消料をお支払いいただきます。 変更後の学校の手配には、新たに申込金をお支払いいただき、新規お申込みとして取り扱います。ただし、申込みコース がすでに満席で入学が不許可になったために研修校・日程等を変更する場合は、変更料の対象とはなりません。それに代わるご希望をお伺いして手配を続行いたします。
     
3.   研修開始後の変更
研修開始後の変更希望の受け付けはできません。支払済みの費用は返金いたしません。現地にて研修期間の短縮・延長やコースの種類などの変更を希望された場合、学校の同意を得た上でご自分で行ってください。延長などの支払いが生じる場合の支払い方法は、直接学校で支払うかまたは代理人の方が日本において支払ってください。
 

申込み後の取り消し

 
1.   お客様は以下に定める取消料を支払ってお申込み内容を取り消すことができます。申込みコースがすでに満席の場合は、他校や別の期間をご提案いたしますが、お客様の申し出により手続きを全て取り消す場合には申込金¥20,000を手続料として申し受け、差額はお返しいたします。
     
2.   お申し出時期により以下の取消料を申し受けます。
取消日(研修開始日から起算) 取消料 
31日前まで 申込金
30日前以降15日前まで 申込金+研修費用の30%
14日前以降3日前まで 申込金+研修費用の60%
2日前以降 全額
     
3.   一部の学校は取消条件が異なります(大学の語学センター等)。
 
4. 変更・取り消しに伴う費用の精算
変更に伴い費用が増加する場合はその差額および変更料の追加請求書が届き次第お支払いいただきます。変更・取り消しに伴いご 返金が生じる場合は、取消料・変更料・代理店手数料・通信費等を差し引いて精算します。その際は研修校からの返金額が到着した時点での為替換算レートを適用し、銀行の換金手数料の返金に伴う実費を差し引いて精算させていただきます。なお研修校からの返金を待って精算いたしますので、実際の返金は1~3ヶ月後になります。
 
*お申し出時期とは、当社がお客さまから変更・取り消しの依頼を受けた営業日・営業時間内の日時です。Eメール等で営業日・営業時間外で連絡を受けた場合はその翌営業日となります。
営業日・営業時間  月~金(祝祭日を除く)AM10:00~PM6:00
 
 
 
 
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